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译作仅供大家参考，转载请注明出处，著作权归原书作者DAVID ALLEN   GTD主要是关于注意力的—–消除那些让你分神的事情，并且给你工具以你需要的方式，在你需要的时候来把注意力导向你需要的地方。   如果你失去控制，就不可能集中注意力，而是被其他事情驱使，因此，我所说的工具就是为了得到那个控制。   类似的，如果你不能从我说的“水平”上跟踪了解你的意愿，你就不能正确的把注意力集中在你的那些“心境”上，因此第二大需要掌握的是：不断重温和更新在水平方向上吸引你注意力的“心境”。所有的这些促成了你的实际行动：你在任何时间点决定做什么。   实际行动时得到控制五个阶段的结束，也是你参与的生活和工作的所有层面的最终表达。不管你对这些阶段和层面有多深的意识，你在所有的时间都是要采取行动的。诀窍是：不是确保你在所有的时间都要做那么正确的事情（我想，对错是很难定义的）。而是坚定的坐在驾驶员的位置上，用一个有效的工具来发现和做出你最好的选择。

译作仅供大家参考，转载请注明出处，著作权归原书作者DAVID ALLEN   最近几年我意识到：我发现的这一切都跟“控制”和“心境”的一些方面有着联系。不管在什么地方，跟谁在一起，或者是在什么情况下，我都会把GTD归结为这两个方面，它们比我前面所说的“垂直”和“水平”更容易理解。   通过收集、处理、组织、重温和做来掌握工作流的艺术，这提供了控制的组件，自然的计划模型和注意力的范围提供了“心境”。你可能已经注意到后两个模型是类似的。“水平”实际上表示把几乎是模型应用到你周围的方方面面，比如你的生活，一个公司，或者是你做出的一次努力—-这是一种以优化的方式来投放注意力的思考方式。我们为什么要这么做？成功后会有什么成果？为了到达那里我们需要完成什么？我下一步应该做什么？

译作仅供大家参考，转载请注明出处，著作权归原书作者DAVID ALLEN   经过很多年的管理咨询，我认识到一个事实：我们应该在任何时候，从战略和战术上来思考应该做什么。“管理”的意思就是有限资源的分配，这要求做出正确的选择——换句话说，设定优先级。但是，大部分的时间管理模型在处理优先级的问题上都是不正确的或者是不足以考虑到所有的真正影响我们要采取行动的因素。   就像我提出的计划模型一样，我也会提出一个我们会自发的设定优先级的假定，因此，我们可以从我们实际做的事情中得到启示。我定义了六个注意力关注的范围，并且会进一步阐述它们在影响我们的决定过程中的用处。   我是在无意中发现这个模型的，我曾经培训过一个华尔街的高级执政官，他的主要问题是“有太多的会”。当我走进他的办公室后，他关上门，然后以一种几近恳求的语气说：“我到底应该怎样处理我的日程安排？” 因为没有什么线索，我决定通过问他一些问题的方式来寻找一些灵感，我走到他墙上的白板钱，写下了下面的这个版本：   目的和原则 愿景 目标 责任范围 方案 行动   我想以上的每一方面的内容我们都可能有很多的交流，但我一完成这个列表，他就对我说：“我知道了！”   “你知道什么了？”我问   “不是因为会议，而是因为我的孩子们”   他投身到所有的这些会议当中，这让他看起来工作非常努力，但是在那一瞬间，他意识到他失去了一些跟他的儿子们共处的时间，这又让他觉得不值。   实际上，对于大多数人，都会根据这六个层面做决定，只是我们只意识到了这其中的一部分。我们都有目标和价值观；我们都会有相应的愿景（积极的或者是消极的）；我们要完成一些大事，来让这些愿景成真；我们要在工作和生活中的几个关键领域保持关注；都有要完成的方案计划；我们都会根据这五个注意力范围中的一个或者几个来采取行动。   你的行动和这五个范围之间的关系越直接，它的优先级就应该越高，换句话说，你采取的行动越能满足你的目标，它的价值就越大。   这些注意力的范围不是影响我们做出决定的唯一因素，我们还要考虑诸如时间，能力和位置等的实际因素，但是这六个层面为你设定优先级提供了坚实的支持，而不仅仅只是拍拍脑袋做决定。

译作仅供大家参考，转载请注明出处，著作权归原书作者DAVID ALLEN 工作流模型涉及到一个问题，但是它并没有解决：方案计划和管理。“处理”你“收集”的事务，要整理出方案，并且确定与之相关的下一步行动。对于大多数的事情，这已经足以得到一种控制感，然而，有许多的情况和想要的结果需要考虑更多的细节，像你的婚礼，你的新web站点，你要出版的书，甚至你的下一个假期，对于计划和执行这些复杂的方案，我总结了一个直接而有效的五部模型。   实际上，仅仅是离开一个房间，出去吃晚饭，或者是浇一下花园都需要计划，大多数时间我们都能有效完成，只是我们没有准确的意识到我们是怎样完成的。   不管大事还是小事，我们的思维很自然的经过五个步骤把我们的想法变为现实：   目标和原则 愿景 头脑风暴 组织 下一步行动   我们首先会有一个意愿或者是一个目标，然后我们的思想和行动就会围绕它来创造价值，下一步，我们会在头脑中描述当我们达到这一目标时会是一种怎样的情景，然后，为了把这些想象变成现实，我们会自发的开始产生与之相关的一些主意（头脑风暴），我们又把这些主意分类到不同的组，序列和优先级（组织），所有的这些会让我们把注意力关注到下一步行动上。   这个计划模型（在GTD的第三章里有详细的描述）是很自然的，并没有太公式化或者是很复杂，他是一种以最小的能量和努力来确保专注力的一种方式，它提供了一种“垂直”的思考模式。   最后，我们还需要解决的一个问题是：设定优先级。

译作仅供大家参考，转载请注明出处，著作权归原书作者DAVID ALLEN   工作流模型由五部分组成： 收集 处理 组织 回顾 做 基本上这个技术是以一种最有效的方式来收集、考虑、组织和管理所有我们感觉应该、想要或者是需要做一些改变的事情，它涉及到收集所有不成熟的想法，对这些想法做出正确决定，把这些结果组织到正确的分类里。这个组件，我把它称为自我管理的“水平”部分，最容易执行，也是立竿见影的一部分。用列表来组织提醒正是基于工作流模型的一些元素，已经成为GTD软件程序的基本和关键部分。

译作仅供大家参考，转载请注明出处，著作权归原书作者DAVID ALLEN 对于那些不熟悉GTD，或者是对它只有一些大概了解的人，我想把GTD的关键原理描述一下是很有必要的。   因为很多人，甚至是一些公司（特别是在软件领域），把GTD的理念应用到他们的产品和服务中，在2006年，我在我们的站点上写了一份文档，尽我所能，把这个方法论描述清楚：       GTD的效力依赖于它的一些基本的概念：你所有当前任务的完整列表，以一种系统的方式来组织和回顾他们。你就可以更加专注，   可以从一个理想的视角来看待这个世界，在任何时刻都能作出正确的选择。GTD包含了一种简单，一步一步的，高度有效的方法     来达到一种放松、高效的状态，它包括：          捕捉任何引起你注意力的想法；          具体化这些抽象的想法，定义他们的结果和具体的下一步行动；       以一种合理的方式来组织提醒和信息，把他们放到合适的分类里，这些分类的划分取决于你需要怎样和何时来访问他们；       以合适的频率，从你任务的六个层面（目的、愿景、目标、关注的领域、计划和行动）来回顾，让自己的注意力保持在当下。   执行GTD可以减缓压力，一点点的增加自信，来释放我们创造的能量。它提供了一个没有限制的架构，以最大化的灵活性来管理细节。系统遵循了高效的核心原则，而在“如何做”上又允许极大的自由，“正确”执行GTD的唯一方式就是投入最小的注意力和能量来把事情做好。   GTD就是这样，简洁优美，正所谓“增之一分则太长，减之一分则太短，著粉则太白，施朱则太赤”。

译作仅供大家参考，转载请注明出处，著作权归原书作者DAVID ALLEN   GTD没有提出任何什么新的东西，也不能给你的生命带来激情。   这个流程只是把对你来说正确的识别出来。你已经被赋予了所有的创造力、积极性、灵感和智慧，你只需要加强这些能力从更深更广的层次来意识到那些已经存在的，消除那些阻止你完全释放的障碍。GTD会给你提供工具，让你来捕捉，形成和完全表达你的天赋。有一些涉及到你更深层次情绪和难以捉摸的问题会吸引你的注意力，让你分神。GTD会引导你开发自己的思考和意识到它们的方法。举例来说，如果你能很勇敢的把像“爸爸和收容所”这样的问题“收集”到你的收件箱，足够成熟地决定一个结果，并且能足够直接的向着这个结果选择下一步行动，你将会成功的运用GTD，到达意识中最深不可测的敏感和复杂的那部分。

译作仅供大家参考，转载请注明出处，著作权归原书作者DAVID ALLEN   GTD被广泛采用的最后原因我恐怕很难解释清楚，因为它涉及到更多的关于心理学、美学和精神上的事情。我不是想说我在这些领域有很深的研究，只是GTD的某个方面，好像跟某些更深层次和更有意义的东西发生共鸣。我想大言不惭的说：GTD会以跟艺术、心理学同样的方式，作为一个框架去理解和体验现实和真相的更深层次。   我们通常不是以一种事先考虑、线性的、合乎逻辑和从下至上的方式来跟我们的世界交互，而是被混乱的现实所驱动。   我们的确有一个基本的驱动力会从内部引导我们向前，但是对于大多数人，这个驱动并没有提供一种显式的客观的计划。如果你重新审视你的人生，你就会发现你的生活的确有某种方向，但是他并不像你脚下所走的路那么清晰。   事实上你一直在体验着大量未被计划和不被期待的事情，但是你很快会对这些事情做出判断，你会建立与这些事情的关系，把你的内部计划与经历的这些事情联系起来。GTD会以同样的方式来处理来自外界的输入和来自内部的方向和冲动，这并不需要你做出很大的努力才能达到，我们会通过接受、澄清、分类、反省和参与的方式与我们的世界关联，GTD只是认出了这个人类体验世界的基本公式，让它更加的意识化，允许你以动态的方式来增强这种意识，你只是做回了真正的自己。

译作仅供大家参考，转载请注明出处，著作权归原书作者DAVID ALLEN   能把事情做好不是天生的，而是一个可以学习的过程   GTD被广泛采用的另一个因素是对生产率、纯粹和简单的需求正在不断的增加，这个世界正在期待越来越多的人能把事情做好。尽管灵感和创新是关键的，但是一个公司或者是个人不能够计划，设定目标和执行，再好的主意和策略都是没用的。   但你真的能培训某人把事情做好么？有这样的一系列可定义的行为能做到么？很多人都认为某些人天生就是高效的，而另外一些人永远也做不到。一个类似的偏见也曾经出现在对销售人员的认识上，直到有一天某个人猛然惊醒并且认识到有一个可定义的销售流程，只不过有一些人能更加直觉和自发的了解他，实际上他涉及到一系列可以被教授、学习和执行的过程。   一个类似的情形也发生在创新领域，大家也认为某些人生来就具有创造性，而实际上有一个创新流程，如果你遵循正确的行为范式，就能加强自己创新的能力。   类似的，把事情做好也有这样一个流程，这个流程就是GTD定义的。

译作仅供大家参考，转载请注明出处，著作权归原书作者DAVID ALLEN   大多数流行的自我管理系统都在解决两个难以捉摸的问题：时间管理和信息管理，他们的解决方案基本上都是把一些正确的设计引入一个给定的系统：使用一个日程表，还有速度，空间，分类以及选择工具的采用。其实，信息和时间都不是引起我们压力的原因，你并不能管理时间，时间不会因你而改变，你能改变的只有自己，你的注意力和行动。   时间只不过是我们对限制的一种认识，这才是真正的问题，这关系到你应该何时何地投入你的资源，当你能很好的管理自己，时间实际上就消失了，你就体会不到缺失，冲突和不平衡的感觉了。   我们需要解决的真正问题是确定我们接收的信息的真正含义。大自然，是我们接触的最复杂的环境，它之所以这么复杂，是因为我们的大脑需要对事物进行定义，但实际上大自然的本质是不言自明的：就像我们看得见，闻得到的啤酒、蜂蜜和草莓一样，一旦你体验到他们，以后你就知道了。   但一些其他的东西像e-mail却不是这样的，它涉及到打开它，读它，解析和评估它，然后把这些输入和变量整合为一个整体，实际上，你每天要面对数以百计甚至更多的潜在的啤酒、蜂蜜和草莓。   你能否成功的处理压力降依赖于你利用有效思考工具的能力，依赖于你能否很快的把接触到的信息分类到它应该在的地方。就像我前面所说的，不是寻找答案，而是相信你自己的答案，因为现实的意义对于每个人都是不同的。