Monthly Archives: December 2009
意外总是不期而遇
译作仅供大家参考,转载请注明出处,著作权归原书作者DAVID ALLEN 改变总是会产生某种形式的压力,因为我们整个世界是被设计来维持静止的。当一些新事情发生后,它必须被整合到我们存在的系统中,其他事情需要为他腾出空间,最讽刺的是,即便是最积极的改变也会造成显著的压力和痛苦,他们要求现有关系的改变,使现有的结构和模式变化。 当今世界的不同在于你前3天所经受的改变,创建的项目,还有改变你现行优先级的输入可能比你父母在一个月之内收到的还要多,对于某些人,甚至是一年,这种突变在他们的世界中发生的是如此之少,他们可以承受这种压力。 你是否有足够的自信能够把你接触的那些事情,不管是好的还是坏的,都能以一种积极的,可持续的方式处理好,而不是让它击垮你和你的系统;这样你就可以了解它对你意味着什么,你应该怎样修正你所应该承担的责任。在另一方面来说,如果你不能完成这个任务,你将会在困惑的海洋中迷失,在不同的注意力之间转换而无法静下心来。
为什么其他系统和模型不管用
译作仅供大家参考,转载请注明出处,著作权归原书作者DAVID ALLEN 可能大家发现GTD有效的主要原因是他是第一个管用的模型,大部分的以前的解决方案要么太简单,不完整或者是不自然,要么是以上几个缺点都有。当人们说到“组织”的时候,他们的真正意思是想要控制他们的物质和心理环境,用一种简单的方法是很难完成这个目标的,在你想要组织好他们之前,你必须先收集好和弄清楚那些潜在的不清楚的事情;在你做了这些之后,你还要规律的回顾这些东西。GTD是第一个教给人们先把脑中的事情理出一个客观的目录,再做有价值判断的流行的系统。 其他系统并没有把得到控制和展望目标的关键部分结合起来。如果一个模型关注于优先级,那么他通常不能不忽略任何的责任就能有效的把低优先级的事情抛开。即使他认识到设定目标的价值,也不能把目标按不同的层次,不同的结构安置好。 总之,我研究的每个模型和系统都假设你能够得到一个现实的,正确的何完整的目标,然后利用你的智慧来制定计划,并且能够集中你的注意力,稳定的持续的去执行,但是你能碰到一个这么幸运的人,有这种稳定和简单的生活么? 现实是残酷的,我们步入社会,我们有自己的价值观,我们尽力在不同层面保持自己的专注。不仅在我们的周围会发生很多难以预料的事情,而且我们自己也会常常改变目标,如果你使用的自我管理系统没有把这些变化纳入考虑,不能给你一个改变自己的方法,那么它就是不管用的。
GTD是有效的
译作仅供大家参考,转载请注明出处,著作权归原书作者DAVID ALLEN GTD模型被人们所研究、测试和称赞。我发现的大多数的自我管理技术都是有效的,然后我开始思考为什么他们有效。 我相信如果我能够找出隐藏在这些有效技术之下的原理,我就能把这些原理应用到无限的方法和技术中,这些会帮助我得到更多的自由和专注。 举例来说:我对这样的一个问题非常着迷,那就是,为什么当我把脑中所想的列出一系列的任务,我就会对我要面对的这些任务有不同的感觉?为什么我的思考更加清晰了?实际上我的世界并没有改变,我只是以一种更加客观的方式把我脑中的想法表达出来。我假定的原因是,在心理也有一个潜在的提醒记录,我的一部分会持续的思考那些应该被注意的东西,这会导致一种压力和低效的状态,通过把它下来,我最少开始减弱这些想法对我注意力的吸引。这些原理能被用到任何人,任何时间,产生相同的效果么? 我遵循相同的过程来追求GTD各个组成部分的核心原则,然后我问自己是否有东西能够解释GTD的各个部分怎样和为什么有效,他们能被更深层次的理解和以更广泛的方式来改善我们的生活么?最后,我找到了! 处理你收件箱里的“事务”是一种创建你跟自己周围环境的新事物的合作关系的正确方式,组织和重温你清单里的一些不完整的条目不仅仅关系到你需要为目标所需要做的一些工作而且能够有效的管理一个大项目或者你跟父母的关系。搞清楚你关注的领域和在工作中的责任能够让你在工作中保持更大的专注力。当你把这些应用到你的生活中,就会在更广泛的生活体验中得到平衡,GTD模型的每一部分的应用和影响都好像是无限的。
第2章 GTD现象
译作仅供大家参考,转载请注明出处,著作权归原书作者DAVID ALLEN 正像暴雨能为生命的茁壮成长带来养分一样,在我们能够从容应对之前总是会手足无措,成功会垂青于那些能经受住暴风雨的人 。——I ching 为什么GTD中描述的这么简单的原则能够形成燎原之势,为什么这一系列容易掌握的概念和行为能够引发这么强烈的反响?可能的确有一些我没有意识到的原因—-有些时候一些时尚的流行的确没有明显的原因——但我的确知道有四个使GTD人群不断增加的原因: 首先,GTD以一种可理解和合乎逻辑的方式发挥作用。 第二,GTD可以被任何人,在任何时候,用一些普通的工具来执行。 第三,GTD能够发现和解决的问题正持续稳定的增长。 第四,GTD所蕴含的一些更加深刻和直觉的东西能够在许多层面与人的心灵引起共鸣。
不是找到答案,而是相信你自己的答案
译作仅供大家参考,转载请注明出处,著作权归原书作者DAVID ALLEN 不要指望Making it all work会给你类似于以下的问题提供答案:要换工作我应该做些什么?我是否应该开始另一段感情?我应该买这家公司么?我应不应该养一只小狗?这本书所提供的方法是为了帮助你建立自信来相信自己的解决方案。 Getting Things Done给这个匮乏的世界提供了希望和信念,经由一点点指点,任何人都能掌控这个飞速变化,充满无尽选择的世界。 Making it all work将会让你了解自信的关键,这正是我们需要的。每一个决定和每一次行动都是有风险的,你永远也无法确定自己此刻所做的事情是否是完美的。没有一个又魔力的公司能够帮你清除所有的怀疑,而且永远也不会有。但是的确有一些实用的方法能够帮我们最小化风险,最大化产出,让我们处于一种自由的状态,并且能够坚定的做我们想要做的事情。 在这个物质世界里没有什么是完美的,确定的,只要我们去尝试着接受这一点,我们的失望就可能会减轻一些,我们应该最求的是在变化之中的永恒。我们能够得到的大部分的确定、安全和稳定的事情正是我们处理那些短暂的,不安全事情所采用的方法。人类和世间万物之间的真正联系是我们得到更高觉悟的源泉,正是这些能给我们带来最终的信仰和答案,正像一个阿拉伯谚语所说的:拴好你的骆驼,来相信真主吧!