Monthly Archives: 一月 2010
GTD的逻辑(1)
译作仅供大家参考,转载请注明出处,著作权归原书作者DAVID ALLEN 力量=专注 如果做事不专注,你就不能在任何活动中最大化效率,不管你是在弹钢琴,训练你的小狗,学习一门外语,或者是跟你的孩子进行一次重要的谈话。 专注=消除走神 你曾经走过神么?这对你的做事效率有什么影响?我肯定你曾经经历过这样的日子:被很多外部的事情打扰,像很大的噪音,某个人突然走进你的房间,电脑系统崩溃。但老实说,即便你独自一个人在一个安静的房间是否也会走神?我想这是肯定的,我们的头脑很容易就会出现各种杂七杂八的想法。 走神=失控的承诺 如果你发现自己在读这本书的时候,注意力却游离于这本书的内容之外,那么这是一个好机会去了解你对自己的承诺—–一些你觉得需要或者想要完成或者处理的事情,也是一个好机会去了解你有哪些事情没有管理好,需要做什么决定,或者处理相关的提醒,这些事情并不是消极的,仅仅是对现状的一种描述。 我不是想说:是你的意识左右了你的注意力而不是你面前的书。你可能只是决定暂时改变一下做事的优先级,因为你读到的或者看到的提醒你很快要去纽约做一次旅行,你决定回顾一下你想要在纽约做些什么。可能你仅仅只是想要转动一下你的心理齿轮,让你的思维在他想去的地方“放牧”。 通常意义上的走神是指你的注意力被一些你觉得不应该在某个时刻考虑的事吸引。事实上,这是因为你的大脑感受到一些事情没有被正确的处理,他仅仅是想要为你做些什么,你的“中央处理器”做了一些你并不想让它做的事情。
关注你所关注的
译作仅供大家参考,转载请注明出处,著作权归原书作者DAVID ALLEN 我们的大脑是如何来集中注意力和管理这个过程最近受到了很多的关注和研究。虽然很少有人愿意因为不能集中注意力去寻求专业的帮助,但是这一问题已经非常普遍了。一些新技术像e-mail,黑莓,即使消息,电话都会让我们分神。很多研究也想要把注意力涣散这一现象量化,但这很难做到,不过我们可以通过统计注意力集中和分神的时间来做出判断。很多公司也在尝试着建立这样的政策像“无邮件的星期五”和“安静的时间”,这样不仅仅能减少低效,更能腾出足够的空间来反省,创新。 大多数对于这些问题的研究都把原因归结为外部环境——太多的e-mail,太多的打扰,太多或太少的交流,太多太快的改变等等。这样的解决方案仅仅减少了输入的容量和速度,只能是临时的,并且会限制我们。我们需要学会怎样策略地把思考和行动混合在一起,这才能提供持续的解决方案。 我们并不是生来就了解这个思考的过程,通过它,我们可以随着自己的不断成熟而以一种不同的方式与这个世界交互。我们生来就具有一个能捕捉任何一个它接触到的事物的大脑,它最经常“光顾”的地方就是我们生活中应该做的事情的列表——-并且涉及到非常错综复杂的细节。尽管这其中的一些是健康和有用的,但是大多数会让我们分神并且给我们带来压力,这会消耗我们的能量并且会减弱我们专注,创新和高效的能力。 GTD的其中一个最大的好处就是能教给大家如何来区分创造性的思考和低效的焦虑之间的不同,然后你就可以消除一些消极的情绪,打开通往积极心态的大门,并且能洞悉你的大脑真正在关注什么。
我们并不是天生就会思考
译作仅供大家参考,转载请注明出处,著作权归原书作者DAVID ALLEN 没有人天生就会思考。“什么是真的?我们想要的是什么?下一步行动是什么?谁在做这件事?”我的确碰到一些像这样来思考的人,但他们只是在他们世界的某些孤立的部分来这么做,即使是这些人也没有清晰的意识到他们是怎样来执行这些思考的过程,他们也没有把这一过程应用到生活的其他方面,在一个软件公司的项目经理能够主持大型的讨论会议,并且知道怎样来跟踪运作一个产品线,但他们并不知道如何把这些技术应用到他与母亲的关系或者应用到他的个人理财中去。 当一个跨国企业的高级执政官翻阅我的材料时,他注意到我的GTD的方法跟他所倡导的公司文化相符,他希望能够把以下的行为模式化:像如果没有一个清晰的主题就不开始会议,如果没有搞清楚下一步应该做什么,谁对它负责,就不停止会议。 GTD只是让这些实践意识化,容易被理解,并且可以作为一个和谐整体的一部分被传授。 这些问题都是我们积极地参与到这个世界的关键——并且随着我们的生活变得更加难以捉摸和含糊不清而愈发的重要。我们需要更多的去思考我们是怎样思考的,并且把这些意识应用到我们生活体验的越来越多的方面。
你的想法并不是思考
译作仅供大家参考,转载请注明出处,著作权归原书作者DAVID ALLEN 好像大多数人只是在他们的头脑中不断的形成想法,在这里,我把想法和思考区分开来。当然,我并不想探讨哲学和心理学,但是以我的经验,思考是智慧和意愿相结合的产物—–我使用我的想法还有其他一些直觉的资源,来做出决定,如果你曾经改变过你的想法,那么很显然,你的某些部分已经超越了想法并且能创造性和有意识的思考,想法是一个很好的服务员,但却是一个糟糕的管家。 你会有各种各样的想法,有的想法你对他无能为力,这会转变成一些毫无价值的焦虑。有想法是很自然的,但我们却没有对这些想法进行一些思考,至少不是以一种有效的方式来收集和管理这些内容。了解我们头脑的这种反应性和机械性的形成想法的机制是打赢这场游戏很关键的一部分。