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译作仅供大家参考，转载请注明出处，著作权归原书作者DAVID ALLEN   我们的大脑能以高度创造性的方式来做某些种类的事情，在这方面 ，它仍然超越任何强大的电脑，它有能力结合任何情况下的甚至无限的变数。给它一个问题或者一个项目去考虑，它能够理解的复杂性和它的创造力是超乎寻常的。但如果给它两个，它就像短路了一样。   如果我们可以把注意力保持在单一的任务上，我们就可以冷静的应对。但是当我们正在思考的两个或者多个问题之间并没有清晰干净的边界的时候，问题就出现了。当我们在任何层面跟自己做出承诺——不管是小的，大的，个人的，职业的，高尚的，世俗的——只要我们一刻没有完成，这就好像在我们的心理种下了一个“环形道”，我们的某个部分就会在上面不停的跑下去。   为了管理这个复杂性，我们必须把这些承诺找一个地方存储起来，就像你使用的日程表一样。大部分人都把日程放在一个系统中而不是他们的头脑中，如果他们知道在日程表里有会议和约会的记录，并且他们相信能在需要的时候找到，那么他们就不再在头脑中想这些事情了。当他们看着自己的日程表时，大脑就会被解放出来在这些约定的活动的逻辑和它自身的性质方面作创造性的思考。每天或者是每周的回顾反省也会激发我们的创造性思维，如果你现在就查看你的日程，我敢打赌你肯定会产生一些以前没有的想法。   日程表可能是一个我们自己开发的用来扩展我们大脑的最明显的例子，但是还有很多能让我们的大脑放松下来的其他例子——相信路上的指示牌能告诉我们正去往哪里，我们的钟表能告诉我们准确的时间，我们车上的仪表盘能告诉我们什么时候加油，车是否有机械故障了。   哪些引起你关注的非日程性质的事情，他们比你日程表中的内容要多得多，而且大部分的内容也都没有你的日程那么清晰和具体，但这其中基本的原则都是一致的——如果你能够决定一件事对你来说意味着什么，你将对这件事做些什么；如果你能为你需要参与的事情设置提醒；并且相信你你能习惯性的来正确的使用这个系统，那么那些你对自己的承诺将不会再来侵扰你的意识。

译作仅供大家参考，转载请注明出处，著作权归原书作者DAVID ALLEN   完成你的思考 你不能在生活的整个层面“玩转这个游戏”的主要原因是因为没有完成思考。日程表里写的是已经完成的心理工作的结果—他们是关于实际行动的决定。这些可能并不是最好的思考结果（可能你计划了错误的会议来讨论错误的事情），但在他们自己的小范围内，已经没有什么要决定的了。 除非你已经为做好了日程安排，否则大部分承诺仍然还需要做出决定。比如，如何照顾年迈的母亲，即将到来的假期，个人的财务—-这些还没有定义好实际的，可见的行动。 这种“事情”的问题在于，当它们跃入你的脑中的时候，它们看起来是如此的杂乱，复杂或者含糊不清，这让你不想去思考它们。你害怕有太多要考虑的，害怕没有这么多的时间和精力来做这些。但大多数人不明白的是你不需要明白，解决或者完全的把这些事情计划好，才能让他们离开你的大脑。“完成你的思考”仅仅意味着去决定下一步做什么才能把事情向前推进。你没有正确的去关注那些吸引你注意力的事情，对这些事情你需要考虑的比你认为的要多，但并没有你害怕的那么多。 一旦你为你头脑中的任何事情都决定了下一步行动，并设置了相应的提醒，你将砍断束缚，顺着自己的方向前进。如果你没有对你需要什么做出足够的决定，那么你离把事情做好还有一段距离。 看法是你最重要的资产 你如何看待你的工作和生活是你最后能成功的关键，如果你有正确的看法，即便你在最黑暗的情况下，也会自信满满，反之，如果你的看法不正确，即使你的生活富足也会觉得痛苦。看法很重要，但它很容易被改变，很可能会顷刻消失掉。 GTD的原则和方法就是用来最大化你维护自己观点的能力，在你丢失他们的时候能找回来。但它依赖于一个有形的过程，来把这些无形的“事情”从我们的心理中解脱出来，把他们转变为二十分钟内的三个邮件和两个电话。

译作仅供大家参考，转载请注明出处，著作权归原书作者DAVID ALLEN   怎样缓解打破自我协定所带来的压力   为了缓解打破自我协定所带来的压力，你必须知道：   你已经收集，澄清并且组织好了你想做的事，并且   你将尽可能地去持续的付出来做这些事。   大多数人都不会被我们日程表上的内容所打扰。举例来说，对于你下周二10点应该去的地方，你不会为此担心。为什么呢？因为你信任你的系统。当然这其中有一些假设，那就是你知道你有所有相关日程的提醒，你可以在你需要的时候重温他们，并且确保能在需要的时候看到需要看到的一切。   你实际上并没有完成日程表上的约定，但这些对将来的承诺现在不会打扰你。如果你突然意识到你失去了你的日程表，那么会发生什么呢？你的心理会出现各种压力，因为它意识到它需要记住和提醒。那些严重的依赖助手或者秘书的主管，在他们不在的时候就会出现这种感觉。   很有可能你已经通过正确的利用一个可信任的系统来得到了这种自由，那么这些自我的协定跟生活和工作中那些没有记录在日程表上的其他承诺有什么不同么？   答案是：完全没有。   我们是有可能消除每一项义务给我们带来的担忧的，但是它需要依赖可以让你的日程表管用的所有要素：你需要相信他们在那，并且你能在需要的时候关注他们。但为什么几乎每个人都会规划自己的日程，但却几乎没人把他们生活中的其他所有事情记录下来，移到一个类似的系统中，并且养成正确的回顾他们的习惯呢？   有三个原因：   首先，那些记录在日程表上的事情已经被思考过并且做了决定，在心理的层面上已经同意进行这项行动。你同意在星期一下午给小王打电话，不再需要思考什么是正确的行动了，或者你将要在什么地方什么时间去做它；第二，你知道这种行动需要放置在哪（日程表里），并且日程表是一个熟悉并且可用的工具；第三，如果你没有完成日程表上的这些行动和承诺，你将会遇到明显和立即的消极情绪的影响。在生活和工作中，如果你忘了去接孩子，忘了去见一个重要的客户或者是忘了出席一个重要的会议，你也可能会感到一些伤痛。   但是对于我们自己的其他承诺，情况却是不同的。上面的这三个因素可能不会同时存在。我们也许对自己要做的事情并不清楚，也没有熟悉的系统来记录并跟踪它，对于没有完成的反馈也不会有即时而明显的伤痛。你知道假期要来了，你需要为你孩子的活动做些计划，但你可能并没有把它列为一个需要完成的“项目”，你也没有决定下一步该做什么。如果你决定你需要跟你的配偶头脑风暴一下，想出一些主意，你可能并不知道在哪放置这些提醒，并且，如果你没有做头脑风暴，你也就意识不到你可能会面临的一些后果。   如果所有吸引你注意力的“事务”都被放到一个包里，所有的后果和行动也都清楚了（不需要再过多考虑）如果我们已经建立了一个很容易使用并且可以用来跟踪和重温他们的工具，如果每一次没有兑现系统中记录的行动，我们都会对情绪上的伤痛有一丝畏惧，那么我们就会达到“心如止水”的境界。   如果一个小小的日程表能让我们得到某种程度上的安宁，那么我们为什么不把这种思想尽可能多的应用到生活和工作中的其他方面呢？

译作仅供大家参考，转载请注明出处，著作权归原书作者DAVID ALLEN   你的大脑不能管理好对自己的承诺   我在前面的章节曾经说过，我们的大脑，它并不像你想象的那么智能，问题在于，它管理你对自己的承诺的能力被大大的限制了。但奇怪的是，因为它是一个非常忠心的侍从，当它意识到有工作没有被处理好时，它就不会放手，你对自己的承诺将会以某种方式被关注并且管理——-如果这些工作最终没有被放到一个系统当中，他们将会植根在你的心理。   但我们的心理并没有能力去记忆，去提醒，去自动的思考和决定。如果你大脑的能力真的像大多数人相信的那样，那么它应该在你真的该做某件事情的时候提醒你。   举例来说，就在现在，你的家里是否有个设备需要更换一个新电池？如果是这样，什么时候在什么地方你的大脑会提醒你需要新电池？我想是当你用电池的设备不工作了,当它的电用光了！这是不明智的，如果你的大脑真的足够智能，那么他应该仅仅在你经过有正确型号的商店的时候打扰你！“hey,兄弟，你需要一节七号电池——就在那个商店的柜台里！”如果你的大脑真的有思想的话，你就不需要一个系统了。   从你今天早上醒来，你是否想到了一些你需要做但实际上还没有做的事情？这个想法是否有超过两次？这些重复的想法是否给你带来了压力？这完全是在浪费时间和精力。   你的大脑只有有限的空间来作这种记忆，研究表明，短期记忆甚至不能处理一打事情，在这之前，它会失掉前面记忆的内容。当你要它处理更多的事情的时候，在意识控制方面，就会在潜意识放置同等数量的内容。   大脑也是一个糟糕的办公场所，最近发生的和对我们情绪影响大的事情会被先处理。很有可能，当你想要“买房子”的时候，却会给“买面包”更多的关注，仅仅是因为你害怕忘记把面包带回家的后果。   我们大脑的一部分会关注我们对自己的承诺，不管这些承诺是过去的还是将来的。这意味着只要你开始考虑你想做的任何事情，你的某些部分就会持续地去做，去注意它。即使是很简单的两个任务，也会导致内部的压力，因为你不能同时做他们。   当有一个更好的系统出现，大脑就能获得解放   通常情况下，你的意识会关注于你此刻关心的事情，而你的潜意识会记录，会关注于所有没有被记录到外部系统的东西。你可以欺骗别人，但欺骗不了你的大脑。它肯定知道你有没有把你需要做的写下来，并且它可以在合适的时间查到。如果这两者任何一个没做好，它就会出马。并且没有被记录的任务会有在最奇怪的时刻浮出水面的趋势。像凌晨1点你正躺在床上“噢，我必须要记得告诉我女朋友下周要去上海。”   大多数人都倾向于把这些未完成的事记在心里，但我们的大脑不可能同时处理这么多事，结果会给自己带来很大的压力。   那么怎样来改变这个局面呢？请看下回分解。