List/Grid
Making It All Work 中文版 Subscribe to Making It All Work 中文版
策略
不管是从概念上还是逻辑上,你行动的选择都应该跟更高层的目标和计划相统一。这是战略和战术上的思考框架,企业顾问可能会利用它来进行公司的协调,制定目标和计划。你首先回复的邮件应该是最能满足你个人和组织利益的,最能符合你的核心价值观的。
整合所有的行动因素
现在你已经准确的决定了下一步应该做什么–关于你的妈妈,你的下一次假期,夏天跟你的孩子们干些什么,还有可能会跟你竞争公司合并–那跟其他吸引你注意力的,还有你觉得应该做些什么的事情相比,你到底应该怎样给这些行动定一个合适的优先级呢?
一旦你知道下一步行动是…
在决定下一步行动的时候,我们实际上要做出一系列的决定来控制时时刻刻要面对的事情,减少我们需要在系统里跟踪的条目的数量。实际上你应该自己去做那些能在两分钟内完成的事情,如果可能的话,把其他可行的事情委派给其他人。一旦完成了这两个过程,剩下的就是时间长于两分钟的行动了。
有关清晰的下一步行动作用的一个故事
我知道的唯一一个没有经过任何的培训,自己就能执行基于具体下一步行动的个人自我管理系统的人,是我在飞机上偶然碰到的。实际上正是是这个人教会了我“下一步行动”这个概念。