注意力的范围

译作仅供大家参考,转载请注明出处,著作权归原书作者DAVID ALLEN

 

经过很多年的管理咨询,我认识到一个事实:我们应该在任何时候,从战略和战术上来思考应该做什么。“管理”的意思就是有限资源的分配,这要求做出正确的选择——换句话说,设定优先级。但是,大部分的时间管理模型在处理优先级的问题上都是不正确的或者是不足以考虑到所有的真正影响我们要采取行动的因素。

 
就像我提出的计划模型一样,我也会提出一个我们会自发的设定优先级的假定,因此,我们可以从我们实际做的事情中得到启示。我定义了六个注意力关注的范围,并且会进一步阐述它们在影响我们的决定过程中的用处。
 
我是在无意中发现这个模型的,我曾经培训过一个华尔街的高级执政官,他的主要问题是“有太多的会”。当我走进他的办公室后,他关上门,然后以一种几近恳求的语气说:“我到底应该怎样处理我的日程安排?” 因为没有什么线索,我决定通过问他一些问题的方式来寻找一些灵感,我走到他墙上的白板钱,写下了下面的这个版本:
 
目的和原则
愿景
目标
责任范围
方案
行动
 
我想以上的每一方面的内容我们都可能有很多的交流,但我一完成这个列表,他就对我说:“我知道了!”
 
“你知道什么了?”我问
 
“不是因为会议,而是因为我的孩子们”
 
他投身到所有的这些会议当中,这让他看起来工作非常努力,但是在那一瞬间,他意识到他失去了一些跟他的儿子们共处的时间,这又让他觉得不值。
 
实际上,对于大多数人,都会根据这六个层面做决定,只是我们只意识到了这其中的一部分。我们都有目标和价值观;我们都会有相应的愿景(积极的或者是消极的);我们要完成一些大事,来让这些愿景成真;我们要在工作和生活中的几个关键领域保持关注;都有要完成的方案计划;我们都会根据这五个注意力范围中的一个或者几个来采取行动。
 
你的行动和这五个范围之间的关系越直接,它的优先级就应该越高,换句话说,你采取的行动越能满足你的目标,它的价值就越大。
 
这些注意力的范围不是影响我们做出决定的唯一因素,我们还要考虑诸如时间,能力和位置等的实际因素,但是这六个层面为你设定优先级提供了坚实的支持,而不仅仅只是拍拍脑袋做决定。

VN:F [1.9.3_1094]
留下你的评价吧
Rating: 0.0/10 (0 votes cast)

相关文章

Tags: 

Leave a Reply

电子邮件地址不会被公开。 必填项已被标记为 *

*
*