译作仅供大家参考,转载请注明出处,著作权归原书作者DAVID ALLEN
提高自我的秘诀在于在变化之中保持秩序,在秩序之中寻求变化。 ——Alfred North Whitehead
很多人认为世界是复杂的,但实际上不过是他们的思维比较混乱。 ——-Thomas Sowell
想要生活变得高效,我们需要促成一些事情的发生。—-要积极地去生活从而得到经验和我们想要的结果。做出正确的选择并且确保能够有效的执行总是成功的关键。
已经有一系列的书籍、研讨班、咨询和培训涌现来指导我们如何去计划、展望、设定目标、澄清价值观,激励我们自己和其他人;也有很多的技术和工具来帮助我们组织和管理时间。
但是缺少一个对这个处事模型的更底层的阐述,缺少一个让这个动态过程能够作为一个整体来运作的方法,有这样一个方法么?可以在任何时间用到这个过程的任何一部分?
的确是有的,这就是这本书的主题。
Making it all work就是一本教会我们掌控我们生活中大大小小事情的手册–包括从日渐膨胀的电子邮件到非常重要的事业上的挑战或者是你的下一次假期。
我们可以把相同的原则实施到上述的各个方面,当这些技术融合到生活和工作的各个层面,我们就可以得到安宁,工作也能上升到更高的层面,而生活本身成了成功的事业。
处理事情就像是一个游戏,只要我们了解到他的目的,底线,重点和规则,她就变得非常有趣,如果这些不清楚的话,我们就会承受着压力和低效。
从另一方面来说,如果不管什么时候,我们想要整理自己的思绪和对策,都是这样的一个可控的过程,那么不管发生什么事情,我们都能很容易体验到一种自
由的感觉,并且能自发的把时间投入到我们的工作中去。
由的感觉,并且能自发的把时间投入到我们的工作中去。
实际上,我们可以把做生意的一些技巧应用到我们的个人事务上,只要我们知道自己正在做怎样的生意,交易的本质是什么,知道怎样去有效的掌控结果和行动,这就会是一笔好生意。
悖论是,当我们的生活没有被很好的处理,我们个人的能力就会被减弱。为了维护我们的家庭,个人的健康和福利,我们的创造力需要被优化,这就要求许多类似于做生意的行为。
处理事情和做生意真的是很像的,当我们把它的原则、行为和技术抽象出来,就会发现两者都是减少无谓支出而增加有益投入,而要在生活中获胜并不是一个跨越远处终点的问题,它是一种状态,在这种状态下,你需要持续地把这种技巧应用到生活和工作的各个方面。
在2001年,我出版了我的第一本书,Getting Things Done,这本书不仅卖了很多份,还被翻译成了30多种语言,并且在不同的人群中掀起了热潮,包括公司的决策者、大学教授、软件工程师、教授、士兵、音乐家、学生和牧师。
这本书中描述的方法就是众所周知的GTD,已经成为自我管理的代名词,可以在网上查到数以百万计的结果。
在Getting Things Done出版之后,无论什么时候,当一些有经验的使用这一方法的人来问我“接下来我该做些什么呢?” 我的回答总是相同的“再把Getting Things Done读一遍”。把你的“事务”转化为现实世界的结果和行动的五个阶段还有保持这些列表能够被回顾将是最有效的控制周围多变的环境和自己的心理状态的方式。同样的,评估自己六个不同层面的关注点,总能告诉你应该优先做哪些事情。但是我的经验告诉我,尽管几乎每个使用这个模型的人都能从中获得好处,但了解和执行之间还是有一条鸿沟。GTD已经被一些最老练的人以实践证明是最有效和最深刻的,所以我希望每个人都能把她引入到我们的生活和工作当中。
GTD包含了不同层面的意义,即便是一些先行者,他们认为自己已经完全了解了GTD,已经深入到她的每一个细节,但实际上,他们还是没有达到完全的深度和完全吸取他的力量,这些人认为他们“得到了”,但实际上他们只是得到了他们已经“得到的”。当人们第一次使用我的方法的时候,他们会刚到更多的控制力,充满能量,专注和创造力都超出了他们的预期。我不断的倡导GTD的使用者们更加认真采用GTD中的这些步骤,他们把GTD应用到越多的内容当中,用的时间越久,就能感受到越多的动力,他们改善个人和职业环境的潜力就会逐渐的显现出来。
许多人发现,这些原则和步骤不仅仅能让我们积极的思考,还可以缓解我们的压力,我会把这些作用进一步的阐述出来。
大家仍然在“忙死了”的隧道里追寻远处的一点亮光,他们需要一些直接而有效的指导。我的第一本书的读者和一些GTD的使用者认为虽然他们开始使用GTD,但仅仅使用了一部分,即便是一些全心全意使用GTD的人也会很容易坚持不下去。
大家都很期望能对GTD的原理有一个更为完全的阐述,以便能让他们更完全和持久的使用这一工具。因为我得到很多来自GTD使用者和参加研讨班和使用我们材料的人的反馈,我已经能够更加深刻地认识到处理事情这一过程,特别是隐藏在具体的工作流和集中注意力之中的一些信条,我认识到这些技术所蕴含的意义已经远远超过了“自我管理系统”,在这本书里,我将揭示这种力量。
Getting Things Done提供了一个初级和简单的手册,而Making it all work给你提供了一个地图—这个地图将要加强你处理个人生活和工作的能力。能够开车跟能够修车是不同的,尽管你已经知道了怎样驾驶车,但是了解车是如何工作的能给你更深层的自由和自信。
Making it all work 不是要取代或者改变GTD的任何的信息,她是建立在GTD的基础之上并且把她应用的更加广泛。使用GTD可以让我们更积极的自我管理—–人们可以得到更多的控制和一个更具建设性的前景,这些适用于不同的情况,比如处理散落在办公室各处的纸,还有从对生活伴侣的去世而失神中回过神来。你需要感受到吸引你注意力的事情,并且要正确的引导它们,你需要有足够的自制力来富有建设性的思考,然后,在你思考你正在做的事情时,你需要感受到你的注意力和投入的资源是要有一个方向和意义的。
GTD可以适用于不同的状况,特别是那些不断变化的情况。上午来清理一下你的收件箱可能是有意义的,午饭后你可以对一个大的项目进行头脑风暴,在你想要组织好你的团队之前,先提出一个有驱动力的愿景也许更加合适。换句话说,你不需要把注意力集中在所有需要控制的事情上,这样你将去不了任何你想去的地方,但是知道在什么情况下作什么事,对你是有利的。
我在Making it all work中提出的模型的11部分可以应用到生活中的各个方面,每一部分都包含了一些可以改变我们状况的实用的技巧,你可以在任何地方,认识时候使用它们。但是你不必执着于要系统地执行这些方法,因为整体大于部分之和,但是实际上还是有很多人拘泥于这些表面的形式。
在GTD的原则之下还有更深层次的原则,认识到他们将会给你带来更大的价值。比如控制工作流的第一步就是把吸引你注意力的所有事情都收集起来——把他们写下来,放到一个可以信任的“篮子”里,直到你能够确定它对你意味着什么和你将要如何处理它。清空头脑这一基本的原则同样也适用于社会状况,比如你想要跟你的孩子交流一次或者是有一个会议。一旦你真正的了解了这些原则,把事情保存到头脑外面,你就能得到更大的积极性和更少的压力。如果你了解了隐藏在GTD方法之下的原则,他们怎样和为什么有效,然后你就可以自由地把这些原则用到任何你想要用的地方。
November 25, 2010 at 5:25 pm
赞一句
November 26, 2010 at 12:44 pm
谢谢!
July 11, 2011 at 2:00 am
请问你是花一年半时间完成整本书的翻译吗?
是什么让你有想法和毅力坚持做这件事呢?
谢谢。
July 11, 2011 at 2:40 am
惭愧,现在还没翻译完呢,开始只是对GTD感兴趣,又经常看别人翻译的东西,就决定也贡献一把,看来要把整本都翻译完还真不容易。