译作仅供大家参考,转载请注明出处,著作权归原书作者DAVID ALLEN
怎样缓解打破自我协定所带来的压力
为了缓解打破自我协定所带来的压力,你必须知道:
你已经收集,澄清并且组织好了你想做的事,并且
你将尽可能地去持续的付出来做这些事。
大多数人都不会被我们日程表上的内容所打扰。举例来说,对于你下周二10点应该去的地方,你不会为此担心。为什么呢?因为你信任你的系统。当然这其中有一些假设,那就是你知道你有所有相关日程的提醒,你可以在你需要的时候重温他们,并且确保能在需要的时候看到需要看到的一切。
你实际上并没有完成日程表上的约定,但这些对将来的承诺现在不会打扰你。如果你突然意识到你失去了你的日程表,那么会发生什么呢?你的心理会出现各种压力,因为它意识到它需要记住和提醒。那些严重的依赖助手或者秘书的主管,在他们不在的时候就会出现这种感觉。
很有可能你已经通过正确的利用一个可信任的系统来得到了这种自由,那么这些自我的协定跟生活和工作中那些没有记录在日程表上的其他承诺有什么不同么?
答案是:完全没有。
我们是有可能消除每一项义务给我们带来的担忧的,但是它需要依赖可以让你的日程表管用的所有要素:你需要相信他们在那,并且你能在需要的时候关注他们。但为什么几乎每个人都会规划自己的日程,但却几乎没人把他们生活中的其他所有事情记录下来,移到一个类似的系统中,并且养成正确的回顾他们的习惯呢?
有三个原因:
首先,那些记录在日程表上的事情已经被思考过并且做了决定,在心理的层面上已经同意进行这项行动。你同意在星期一下午给小王打电话,不再需要思考什么是正确的行动了,或者你将要在什么地方什么时间去做它;第二,你知道这种行动需要放置在哪(日程表里),并且日程表是一个熟悉并且可用的工具;第三,如果你没有完成日程表上的这些行动和承诺,你将会遇到明显和立即的消极情绪的影响。在生活和工作中,如果你忘了去接孩子,忘了去见一个重要的客户或者是忘了出席一个重要的会议,你也可能会感到一些伤痛。
但是对于我们自己的其他承诺,情况却是不同的。上面的这三个因素可能不会同时存在。我们也许对自己要做的事情并不清楚,也没有熟悉的系统来记录并跟踪它,对于没有完成的反馈也不会有即时而明显的伤痛。你知道假期要来了,你需要为你孩子的活动做些计划,但你可能并没有把它列为一个需要完成的“项目”,你也没有决定下一步该做什么。如果你决定你需要跟你的配偶头脑风暴一下,想出一些主意,你可能并不知道在哪放置这些提醒,并且,如果你没有做头脑风暴,你也就意识不到你可能会面临的一些后果。
如果所有吸引你注意力的“事务”都被放到一个包里,所有的后果和行动也都清楚了(不需要再过多考虑)如果我们已经建立了一个很容易使用并且可以用来跟踪和重温他们的工具,如果每一次没有兑现系统中记录的行动,我们都会对情绪上的伤痛有一丝畏惧,那么我们就会达到“心如止水”的境界。
如果一个小小的日程表能让我们得到某种程度上的安宁,那么我们为什么不把这种思想尽可能多的应用到生活和工作中的其他方面呢?