译作仅供大家参考,转载请注明出处,著作权归原书作者DAVID ALLEN
很长一段时间我都觉得我的生活快要开始了……但总是会有一些障碍。一些要先处理的事情,一些未完成的工作,时间还是不够用,金钱依然没赚够,然后,生活就开始了。最后,我发现,这些障碍才是我的生活
———Alfred Souza
混乱并不是问题,从中发现和谐是我最喜欢的游戏
———Doc Childre and Bruce Crier
你会时不时感觉失控或者失去方向——–或者两者兼而有之,如果你没有,那么你的生活可能已经失去新意,腐旧不堪。
这种状况会出现在一个比较大的生活层面,像你如何来对待你的职业,或者一个更加世俗的层面像在为朋友准备晚餐时出现的混乱状况。在你的家里,团队里,工作中,公司里,学校中,你的生活里,都会发生这种状况。不管是什么引起的,你将会意识到你正在某种程度上失控,你需要回来,需要重新掌控局面。
但你如何才能搞清楚你正在做的事情,你如何才能不把事情搞砸,把它向前推进呢?你又如何保证你采取的行动能够推动事情的发展呢?
Making it All Work写的就是如何来得到这些答案——-它不会给你具体的答案,但它会给你一个一步接一步的指导,来让你自己来发现这些答案。
从失控到掌控之间的转换可能会发生在几秒之内,也可能需要几年的时间。但达到这个清晰和掌控的过程却是相同的。它是一个可定义的,可理解的,一系列行动的结果,主要涉及的是我们怎样以特定的方式把意识关注于特定的事情。了解和运用这些相关的原则和流程是这本书的核心课程。
在我过去二十多年里所接触的大多数人,当我问他们为什么对我所做的工作(有关提高生产效率)感兴趣时,他们都会表达出以下的一些类似的目的:
减少压力
中止拖延
更多的平衡
更多的活力和动力
挖掘更多的潜能
更加专注
更好的项目,时间和人脉管理
更多的创造力
更多的自由
上面这些是涉及到个人的志向和改进机会,下面这些是为公司和文化定义的目标:
更高效的个人,团队和文化
更好的交互
减少压力
改进工作和生活之间的平衡
改进执行力
更加专注
精确规划
有效的时间管理
改革和创新
简单说来,你或者你的团队或者公司只需要做两件事就能更加积极和有效的处理你要面对的事情,达到上述的结果:组织和专注。以下面的这两种顺序来做这些都可以——–把事情收集到一起,然后决定什么是重要的,或者先决定优先级再围绕它们组织。这个持续的过程——–掌控事情并且正确的关注———对于你的生活和一个任务来说非常实用,而且它就像做顿晚饭那么简单直接。
然而,要达到并且维持这种平衡是说起来容易做起来难。你到底怎样才能把事情组织好?并且到底怎样来决定优先级呢?仅仅通过遵循这样一个简单的公式已经不能应付我们日渐复杂的工作生活和不断发生的新事件。简单变得过于简单最终就没用了。
事实上,“组织好”应该重新定义为“掌控”,组织是这解决方案的一部分,而且,“设定优先级”需要被重新定义为“在正确的范围明确目标”,这需要更多的思考而不仅仅只是一个计划。
许多很复杂的系统和工具实际上已经出现,它们希望能给人们带来放松和宁静,这些工具需要很长时间的学习,其中包括时间管理,个人管理和管理咨询。但大部分的这些解决方案只适用于有限的情况,有些过于简单笨重并不适用于日新月异的现实情况,这些工具和模型通常不会流行很久。
这些模型通常只解决了部分问题——-或者是掌控局面或者是达到目标,但没有同时解决这两者。因为他们需要不同的处理流程,而且又是相辅相成,缺一不可。
控制但没有目标是白忙活,有目标但不自律是鲁莽。