我是搞IT的,天天对着电脑,想跟大家分享一下我是如何使用网络上的一些工具来实施GTD的。
首先要明确的一点:很多人希望依赖某种工具来达到GTD想要带给我们的美丽前景或者是状态,我想这有悖于GTD的初衷,GTD只是想给我们的思想上带来一种改变,让我们能够信任自己,勇敢生活:改变我们对生活的消极态度,相信它可以像游戏一样给我们带来乐趣。所以,用什么工具并不是必须的,只要方便你的使用。
我比较常用的几个工具是RTM,Mindjet MindManager,dropbox(最近已经被墙,遗憾)和evernote。
目的只有一个:随时随地可以访问。
这四个工具中的组织方式可以按照GTD所提倡的那样,但在功能上又相互补充。比如RTM中有下一步行动的列表,但我发现RTM在做一些更细节更深入的思考并不好用,而用Mindjet画脑图做这个很合适,我就会在我的Dropbox里建立一个下一步行动的目录,在Mindjet中以RTM下一步行动中的任务为中心来进行头脑风暴,最后保存在Dropbox里。当然我们也可以使用一些网路上的脑图工具,比如mindmeister,但我用起来并没有Mindjet+dropbox方便。
这些思考的过程,当我们达到目标之后就不再需要了,比如RTM中的任务可以点完成,相应的脑图我们也可以删除。但有一些我想要跟别人分享的心得和一些关键的过程我都会用EverNote记录下来,采用同样的分类方式。
把这种处事方式有选择的融入你的生活,的确会给我们带来惊喜。