译作仅供大家参考,转载请注明出处,著作权归原书作者DAVID ALLEN
工作流模型涉及到一个问题,但是它并没有解决:方案计划和管理。“处理”你“收集”的事务,要整理出方案,并且确定与之相关的下一步行动。对于大多数的事情,这已经足以得到一种控制感,然而,有许多的情况和想要的结果需要考虑更多的细节,像你的婚礼,你的新web站点,你要出版的书,甚至你的下一个假期,对于计划和执行这些复杂的方案,我总结了一个直接而有效的五部模型。
实际上,仅仅是离开一个房间,出去吃晚饭,或者是浇一下花园都需要计划,大多数时间我们都能有效完成,只是我们没有准确的意识到我们是怎样完成的。
不管大事还是小事,我们的思维很自然的经过五个步骤把我们的想法变为现实:
目标和原则
愿景
头脑风暴
组织
下一步行动
我们首先会有一个意愿或者是一个目标,然后我们的思想和行动就会围绕它来创造价值,下一步,我们会在头脑中描述当我们达到这一目标时会是一种怎样的情景,然后,为了把这些想象变成现实,我们会自发的开始产生与之相关的一些主意(头脑风暴),我们又把这些主意分类到不同的组,序列和优先级(组织),所有的这些会让我们把注意力关注到下一步行动上。
这个计划模型(在GTD的第三章里有详细的描述)是很自然的,并没有太公式化或者是很复杂,他是一种以最小的能量和努力来确保专注力的一种方式,它提供了一种“垂直”的思考模式。
最后,我们还需要解决的一个问题是:设定优先级。