译作仅供大家参考，转载请注明出处，著作权归原书作者DAVID ALLEN
怎样缓解打破自我协定所带来的压力
为了缓解打破自我协定所带来的压力，你必须知道：
你已经收集，澄清并且组织好了你想做的事，并且
你将尽可能地去持续的付出来做这些事。
大多数人都不会被我们日程表上的内容所打扰。举例来说，对于你下周二10点应该去的地方，你不会为此担心。为什么呢？因为你信任你的系统。当然这其中有一些假设，那就是你知道你有所有相关日程的提醒，你可以在你需要的时候重温他们，并且确保能在需要的时候看到需要看到的一切。
你实际上并没有完成日程表上的约定，但这些对将来的承诺现在不会打扰你。如果你突然意识到你失去了你的日程表，那么会发生什么呢？你的心理会出现各种压力，因为它意识到它需要记住和提醒。那些严重的依赖助手或者秘书的主管，在他们不在的时候就会出现这种感觉。
很有可能你已经通过正确的利用一个可信任的系统来得到了这种自由，那么这些自我的协定跟生活和工作中那些没有记录在日程表上的其他承诺有什么不同么？
答案是：完全没有。
我们是有可能消除每一项义务给我们带来的担忧的，但是它需要依赖可以让你的日程表管用的所有要素：你需要相信他们在那，并且你能在需要的时候关注他们。但为什么几乎每个人都会规划自己的日程，但却几乎没人把他们生活中的其他所有事情记录下来，移到一个类似的系统中，并且养成正确的回顾他们的习惯呢？
有三个原因：
首先，那些记录在日程表上的事情已经被思考过并且做了决定，在心理的层面上已经同意进行这项行动。你同意在星期一下午给小王打电话，不再需要思考什么是正确的行动了，或者你将要在什么地方什么时间去做它；第二，你知道这种行动需要放置在哪（日程表里），并且日程表是一个熟悉并且可用的工具；第三，如果你没有完成日程表上的这些行动和承诺，你将会遇到明显和立即的消极情绪的影响。在生活和工作中，如果你忘了去接孩子，忘了去见一个重要的客户或者是忘了出席一个重要的会议，你也可能会感到一些伤痛。
但是对于我们自己的其他承诺，情况却是不同的。上面的这三个因素可能不会同时存在。我们也许对自己要做的事情并不清楚，也没有熟悉的系统来记录并跟踪它，对于没有完成的反馈也不会有即时而明显的伤痛。你知道假期要来了，你需要为你孩子的活动做些计划，但你可能并没有把它列为一个需要完成的“项目”，你也没有决定下一步该做什么。如果你决定你需要跟你的配偶头脑风暴一下，想出一些主意，你可能并不知道在哪放置这些提醒，并且，如果你没有做头脑风暴，你也就意识不到你可能会面临的一些后果。
如果所有吸引你注意力的“事务”都被放到一个包里，所有的后果和行动也都清楚了（不需要再过多考虑）如果我们已经建立了一个很容易使用并且可以用来跟踪和重温他们的工具，如果每一次没有兑现系统中记录的行动，我们都会对情绪上的伤痛有一丝畏惧，那么我们就会达到“心如止水”的境界。
如果一个小小的日程表能让我们得到某种程度上的安宁，那么我们为什么不把这种思想尽可能多的应用到生活和工作中的其他方面呢？
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你的大脑不能管理好对自己的承诺
我在前面的章节曾经说过，我们的大脑，它并不像你想象的那么智能，问题在于，它管理你对自己的承诺的能力被大大的限制了。但奇怪的是，因为它是一个非常忠心的侍从，当它意识到有工作没有被处理好时，它就不会放手，你对自己的承诺将会以某种方式被关注并且管理-------如果这些工作最终没有被放到一个系统当中，他们将会植根在你的心理。
但我们的心理并没有能力去记忆，去提醒，去自动的思考和决定。如果你大脑的能力真的像大多数人相信的那样，那么它应该在你真的该做某件事情的时候提醒你。
举例来说，就在现在，你的家里是否有个设备需要更换一个新电池？如果是这样，什么时候在什么地方你的大脑会提醒你需要新电池？我想是当你用电池的设备不工作了,当它的电用光了！这是不明智的，如果你的大脑真的足够智能，那么他应该仅仅在你经过有正确型号的商店的时候打扰你！“hey,兄弟，你需要一节七号电池------就在那个商店的柜台里！”如果你的大脑真的有思想的话，你就不需要一个系统了。
从你今天早上醒来，你是否想到了一些你需要做但实际上还没有做的事情？这个想法是否有超过两次？这些重复的想法是否给你带来了压力？这完全是在浪费时间和精力。
你的大脑只有有限的空间来作这种记忆，研究表明，短期记忆甚至不能处理一打事情，在这之前，它会失掉前面记忆的内容。当你要它处理更多的事情的时候，在意识控制方面，就会在潜意识放置同等数量的内容。
大脑也是一个糟糕的办公场所，最近发生的和对我们情绪影响大的事情会被先处理。很有可能，当你想要“买房子”的时候，却会给“买面包”更多的关注，仅仅是因为你害怕忘记把面包带回家的后果。
我们大脑的一部分会关注我们对自己的承诺，不管这些承诺是过去的还是将来的。这意味着只要你开始考虑你想做的任何事情，你的某些部分就会持续地去做，去注意它。即使是很简单的两个任务，也会导致内部的压力，因为你不能同时做他们。
当有一个更好的系统出现，大脑就能获得解放
通常情况下，你的意识会关注于你此刻关心的事情，而你的潜意识会记录，会关注于所有没有被记录到外部系统的东西。你可以欺骗别人，但欺骗不了你的大脑。它肯定知道你有没有把你需要做的写下来，并且它可以在合适的时间查到。如果这两者任何一个没做好，它就会出马。并且没有被记录的任务会有在最奇怪的时刻浮出水面的趋势。像凌晨1点你正躺在床上“噢，我必须要记得告诉我女朋友下周要去上海。”
大多数人都倾向于把这些未完成的事记在心里，但我们的大脑不可能同时处理这么多事，结果会给自己带来很大的压力。
那么怎样来改变这个局面呢？请看下回分解。
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力量=专注
如果做事不专注，你就不能在任何活动中最大化效率，不管你是在弹钢琴，训练你的小狗，学习一门外语，或者是跟你的孩子进行一次重要的谈话。
专注=消除走神
你曾经走过神么？这对你的做事效率有什么影响？我肯定你曾经经历过这样的日子：被很多外部的事情打扰，像很大的噪音，某个人突然走进你的房间，电脑系统崩溃。但老实说，即便你独自一个人在一个安静的房间是否也会走神？我想这是肯定的，我们的头脑很容易就会出现各种杂七杂八的想法。
走神=失控的承诺
如果你发现自己在读这本书的时候，注意力却游离于这本书的内容之外，那么这是一个好机会去了解你对自己的承诺-----一些你觉得需要或者想要完成或者处理的事情，也是一个好机会去了解你有哪些事情没有管理好，需要做什么决定，或者处理相关的提醒，这些事情并不是消极的，仅仅是对现状的一种描述。
我不是想说：是你的意识左右了你的注意力而不是你面前的书。你可能只是决定暂时改变一下做事的优先级，因为你读到的或者看到的提醒你很快要去纽约做一次旅行，你决定回顾一下你想要在纽约做些什么。可能你仅仅只是想要转动一下你的心理齿轮，让你的思维在他想去的地方“放牧”。
通常意义上的走神是指你的注意力被一些你觉得不应该在某个时刻考虑的事吸引。事实上，这是因为你的大脑感受到一些事情没有被正确的处理，他仅仅是想要为你做些什么，你的“中央处理器”做了一些你并不想让它做的事情。
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我们的大脑是如何来集中注意力和管理这个过程最近受到了很多的关注和研究。虽然很少有人愿意因为不能集中注意力去寻求专业的帮助，但是这一问题已经非常普遍了。一些新技术像e-mail，黑莓，即使消息，电话都会让我们分神。很多研究也想要把注意力涣散这一现象量化，但这很难做到，不过我们可以通过统计注意力集中和分神的时间来做出判断。很多公司也在尝试着建立这样的政策像“无邮件的星期五”和“安静的时间”，这样不仅仅能减少低效，更能腾出足够的空间来反省，创新。
大多数对于这些问题的研究都把原因归结为外部环境------太多的e-mail，太多的打扰，太多或太少的交流，太多太快的改变等等。这样的解决方案仅仅减少了输入的容量和速度，只能是临时的，并且会限制我们。我们需要学会怎样策略地把思考和行动混合在一起，这才能提供持续的解决方案。
我们并不是生来就了解这个思考的过程，通过它，我们可以随着自己的不断成熟而以一种不同的方式与这个世界交互。我们生来就具有一个能捕捉任何一个它接触到的事物的大脑，它最经常“光顾”的地方就是我们生活中应该做的事情的列表-------并且涉及到非常错综复杂的细节。尽管这其中的一些是健康和有用的，但是大多数会让我们分神并且给我们带来压力，这会消耗我们的能量并且会减弱我们专注，创新和高效的能力。
GTD的其中一个最大的好处就是能教给大家如何来区分创造性的思考和低效的焦虑之间的不同，然后你就可以消除一些消极的情绪，打开通往积极心态的大门，并且能洞悉你的大脑真正在关注什么。
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没有人天生就会思考。“什么是真的？我们想要的是什么？下一步行动是什么？谁在做这件事？”我的确碰到一些像这样来思考的人，但他们只是在他们世界的某些孤立的部分来这么做，即使是这些人也没有清晰的意识到他们是怎样来执行这些思考的过程，他们也没有把这一过程应用到生活的其他方面，在一个软件公司的项目经理能够主持大型的讨论会议，并且知道怎样来跟踪运作一个产品线，但他们并不知道如何把这些技术应用到他与母亲的关系或者应用到他的个人理财中去。
当一个跨国企业的高级执政官翻阅我的材料时，他注意到我的GTD的方法跟他所倡导的公司文化相符，他希望能够把以下的行为模式化：像如果没有一个清晰的主题就不开始会议，如果没有搞清楚下一步应该做什么，谁对它负责，就不停止会议。
GTD只是让这些实践意识化，容易被理解，并且可以作为一个和谐整体的一部分被传授。
这些问题都是我们积极地参与到这个世界的关键------并且随着我们的生活变得更加难以捉摸和含糊不清而愈发的重要。我们需要更多的去思考我们是怎样思考的，并且把这些意识应用到我们生活体验的越来越多的方面。
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好像大多数人只是在他们的头脑中不断的形成想法，在这里，我把想法和思考区分开来。当然，我并不想探讨哲学和心理学，但是以我的经验，思考是智慧和意愿相结合的产物-----我使用我的想法还有其他一些直觉的资源，来做出决定，如果你曾经改变过你的想法，那么很显然，你的某些部分已经超越了想法并且能创造性和有意识的思考，想法是一个很好的服务员，但却是一个糟糕的管家。
你会有各种各样的想法，有的想法你对他无能为力，这会转变成一些毫无价值的焦虑。有想法是很自然的，但我们却没有对这些想法进行一些思考，至少不是以一种有效的方式来收集和管理这些内容。了解我们头脑的这种反应性和机械性的形成想法的机制是打赢这场游戏很关键的一部分。
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GTD主要是关于注意力的-----消除那些让你分神的事情，并且给你工具以你需要的方式，在你需要的时候来把注意力导向你需要的地方。
如果你失去控制，就不可能集中注意力，而是被其他事情驱使，因此，我所说的工具就是为了得到那个控制。
类似的，如果你不能从我说的“水平”上跟踪了解你的意愿，你就不能正确的把注意力集中在你的那些“心境”上，因此第二大需要掌握的是：不断重温和更新在水平方向上吸引你注意力的“心境”。所有的这些促成了你的实际行动：你在任何时间点决定做什么。
实际行动时得到控制五个阶段的结束，也是你参与的生活和工作的所有层面的最终表达。不管你对这些阶段和层面有多深的意识，你在所有的时间都是要采取行动的。诀窍是：不是确保你在所有的时间都要做那么正确的事情（我想，对错是很难定义的）。而是坚定的坐在驾驶员的位置上，用一个有效的工具来发现和做出你最好的选择。
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最近几年我意识到：我发现的这一切都跟“控制”和“心境”的一些方面有着联系。不管在什么地方，跟谁在一起，或者是在什么情况下，我都会把GTD归结为这两个方面，它们比我前面所说的“垂直”和“水平”更容易理解。
通过收集、处理、组织、重温和做来掌握工作流的艺术，这提供了控制的组件，自然的计划模型和注意力的范围提供了“心境”。你可能已经注意到后两个模型是类似的。“水平”实际上表示把几乎是模型应用到你周围的方方面面，比如你的生活，一个公司，或者是你做出的一次努力----这是一种以优化的方式来投放注意力的思考方式。我们为什么要这么做？成功后会有什么成果？为了到达那里我们需要完成什么？我下一步应该做什么？
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经过很多年的管理咨询，我认识到一个事实：我们应该在任何时候，从战略和战术上来思考应该做什么。“管理”的意思就是有限资源的分配，这要求做出正确的选择——换句话说，设定优先级。但是，大部分的时间管理模型在处理优先级的问题上都是不正确的或者是不足以考虑到所有的真正影响我们要采取行动的因素。
就像我提出的计划模型一样，我也会提出一个我们会自发的设定优先级的假定，因此，我们可以从我们实际做的事情中得到启示。我定义了六个注意力关注的范围，并且会进一步阐述它们在影响我们的决定过程中的用处。
我是在无意中发现这个模型的，我曾经培训过一个华尔街的高级执政官，他的主要问题是“有太多的会”。当我走进他的办公室后，他关上门，然后以一种几近恳求的语气说：“我到底应该怎样处理我的日程安排？” 因为没有什么线索，我决定通过问他一些问题的方式来寻找一些灵感，我走到他墙上的白板钱，写下了下面的这个版本：
目的和原则
愿景
目标
责任范围
方案
行动
我想以上的每一方面的内容我们都可能有很多的交流，但我一完成这个列表，他就对我说：“我知道了！”
“你知道什么了？”我问
“不是因为会议，而是因为我的孩子们”
他投身到所有的这些会议当中，这让他看起来工作非常努力，但是在那一瞬间，他意识到他失去了一些跟他的儿子们共处的时间，这又让他觉得不值。
实际上，对于大多数人，都会根据这六个层面做决定，只是我们只意识到了这其中的一部分。我们都有目标和价值观；我们都会有相应的愿景（积极的或者是消极的）；我们要完成一些大事，来让这些愿景成真；我们要在工作和生活中的几个关键领域保持关注；都有要完成的方案计划；我们都会根据这五个注意力范围中的一个或者几个来采取行动。
你的行动和这五个范围之间的关系越直接，它的优先级就应该越高，换句话说，你采取的行动越能满足你的目标，它的价值就越大。
这些注意力的范围不是影响我们做出决定的唯一因素，我们还要考虑诸如时间，能力和位置等的实际因素，但是这六个层面为你设定优先级提供了坚实的支持，而不仅仅只是拍拍脑袋做决定。
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工作流模型涉及到一个问题，但是它并没有解决：方案计划和管理。“处理”你“收集”的事务，要整理出方案，并且确定与之相关的下一步行动。对于大多数的事情，这已经足以得到一种控制感，然而，有许多的情况和想要的结果需要考虑更多的细节，像你的婚礼，你的新web站点，你要出版的书，甚至你的下一个假期，对于计划和执行这些复杂的方案，我总结了一个直接而有效的五部模型。
实际上，仅仅是离开一个房间，出去吃晚饭，或者是浇一下花园都需要计划，大多数时间我们都能有效完成，只是我们没有准确的意识到我们是怎样完成的。
不管大事还是小事，我们的思维很自然的经过五个步骤把我们的想法变为现实：
目标和原则
愿景
头脑风暴
组织
下一步行动
我们首先会有一个意愿或者是一个目标，然后我们的思想和行动就会围绕它来创造价值，下一步，我们会在头脑中描述当我们达到这一目标时会是一种怎样的情景，然后，为了把这些想象变成现实，我们会自发的开始产生与之相关的一些主意（头脑风暴），我们又把这些主意分类到不同的组，序列和优先级（组织），所有的这些会让我们把注意力关注到下一步行动上。
这个计划模型（在GTD的第三章里有详细的描述）是很自然的，并没有太公式化或者是很复杂，他是一种以最小的能量和努力来确保专注力的一种方式，它提供了一种“垂直”的思考模式。
最后，我们还需要解决的一个问题是：设定优先级。
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