最后一系列的影响因素是你决定做哪种类型的行动，是你在行动列表里面已经定义好的；还是手头你负责和需要做的，还是花时间来处理一下你的收件箱，升级一下你可能需要做的任务。

假使你已经收集，澄清，组织了你生活中所有你可能需要采取的行动，假使你在各个层面都已经深思熟虑，还是有一些现实因素你需要兼顾的，你需要考虑在内容，时间和精力上对于你的限制。

不管是从概念上还是逻辑上，你行动的选择都应该跟更高层的目标和计划相统一。这是战略和战术上的思考框架，企业顾问可能会利用它来进行公司的协调，制定目标和计划。你首先回复的邮件应该是最能满足你个人和组织利益的，最能符合你的核心价值观的。

现在你已经准确的决定了下一步应该做什么–关于你的妈妈，你的下一次假期，夏天跟你的孩子们干些什么，还有可能会跟你竞争公司合并–那跟其他吸引你注意力的，还有你觉得应该做些什么的事情相比，你到底应该怎样给这些行动定一个合适的优先级呢？

在决定下一步行动的时候，我们实际上要做出一系列的决定来控制时时刻刻要面对的事情，减少我们需要在系统里跟踪的条目的数量。实际上你应该自己去做那些能在两分钟内完成的事情，如果可能的话，把其他可行的事情委派给其他人。一旦完成了这两个过程，剩下的就是时间长于两分钟的行动了。