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爱抱怨的/适应性强（2）
失去控制和专注并不完全是一件坏事。事实上，我们很可能会发现自己在做事的过程中会有很多次陷入这个方阵。我们的大部分工作和生活实际上都是对我们及他人动机所引起状况的反应。追求目标就像是在玩一个防御性的游戏，目标越大越有风险，我们就会进入一个越新的领域，这让我们不舒服，变得焦躁。
爱抱怨的/适应性强（1）
在矩阵的左下角描述了一个缺少控制的方向的人或者状况：无助的，祈求灾难不会发生。对于自我管理来说，这意味着你只处理最近的和最紧急的事情。你可能只关注最紧急的电话和e-mail，而把那些不是很紧急的事堆积起来，只处理不得不做的事情。没处理的事情堆得越多，就越难搞清楚和处理他们，它们就很可能会变成一场“危机”。
生活和工作的地图（1）
译作仅供大家参考，转载请注明出处，著作权归原书作者DAVID ALLEN 我喜欢地图，也经常使用。如果我没有使用或者不需要一个地图，可能是因为以下的五点原因： 1.我知道我在哪。 2.我知道我想要去哪。 3.我知道怎样从我现在所处的位置到我想要去的地方。 4.在前进的路上我没有走岔道或者遇到什么变故。 5.我知道这条路上所有可能的有趣的，富有创造力的选择。 只要上述的任何一条没有成立，我就会想要拿出地图。我可能知道我现在在烟台，但我并不知道承德在哪里，我需要一张地图；或者，我知道我想要去参观避暑山庄，但我却不知道我现在在承德的什么地方，给我那张地图；或者我现在又在烟台了，我知道承德在哪，但哪一条路到那最近？让我看看地图；或者我正在高速路上，但在广播上听到有场大火阻碍了交通——–我还有别的路可以走么？或者我决定了从烟台到承德的路线，但在这条路上还有其他有趣的地方我可以顺便逛逛么？给我地图。 如果你在生活和工作中也有一种这样的地图，那不是很好么？你是否有的时候并不知道你在哪，什么是对的，或者说你并不知道你应该意识到的一些正在发生的事情？你有没有并不清楚你想要去哪？你是否有个目标但却没有一个能达成它的计划？你是否想知道在你预先定义的计划里你会错过什么？如果是这样的话，你正处在一个理想的位置，在这个位置你可以利用我将要分享给你的这个模型。 Making it all work将给你一张生活和工作中的地图。
核心流程
译作仅供大家参考，转载请注明出处，著作权归原书作者DAVID ALLEN 经过很多年的努力，我已经发现了适用全面的最简单的公式——适用于任何内容。Making it All Work就是这些研究和专注的结果。这个方法不能再比我这里要介绍的更简单了，否则它就会不起作用，并且如果它再复杂一些，就需要使用者投入更多，也可能会失败。这个系统已经有了足够的架构来允许扩展，并且没有加入过多的限制，在这两者之间，我找到了平衡。尽管这个系统并不是过于复杂，但知道使用哪些部分，什么时候怎样使用，也需要一些时间来实践，需要来开发我们对此的意识和在正确时间执行正确部分的能力。 实际上需要五个阶段的活动才能真正的把事情纳入控制之内，有六个层面我们需要审视来找出真正重要的。如果你跳过了他们中的任何一个，你都不会达到我跟你说的“心如止水”的境界。 你需要以文字的方式收集，分析明确和组织任何引起你注意力的事情，随后需要合适的重温回顾和执行所有的这些记录的条目。你所有的行动都需要支持在你的关注领域和职责范围内的项目计划，你需要实现你定义的所有目标，这能让你变成你想要成为的样子，而所有的这些都是在你的目的和价值观的指引下。 这似乎有些罗嗦，但实际上描述了需要考虑和做的非常具体的事情，当你这样做了之后，它们将提供给你值得信任的行动选择。 Making it all Work将描述这个模型的各个部分的细节，帮助你了解何时使用哪个部分，并且给你非常实用的方式来执行它们。
把事情做好—-流程
译作仅供大家参考，转载请注明出处，著作权归原书作者DAVID ALLEN 很长一段时间我都觉得我的生活快要开始了……但总是会有一些障碍。一些要先处理的事情，一些未完成的工作，时间还是不够用，金钱依然没赚够，然后，生活就开始了。最后，我发现，这些障碍才是我的生活 ———Alfred Souza 混乱并不是问题，从中发现和谐是我最喜欢的游戏 ———Doc Childre and Bruce Crier 你会时不时感觉失控或者失去方向——–或者两者兼而有之，如果你没有，那么你的生活可能已经失去新意，腐旧不堪。 这种状况会出现在一个比较大的生活层面，像你如何来对待你的职业，或者一个更加世俗的层面像在为朋友准备晚餐时出现的混乱状况。在你的家里，团队里，工作中，公司里，学校中，你的生活里，都会发生这种状况。不管是什么引起的，你将会意识到你正在某种程度上失控，你需要回来，需要重新掌控局面。 但你如何才能搞清楚你正在做的事情，你如何才能不把事情搞砸，把它向前推进呢？你又如何保证你采取的行动能够推动事情的发展呢？ Making it All Work写的就是如何来得到这些答案——-它不会给你具体的答案，但它会给你一个一步接一步的指导，来让你自己来发现这些答案。 从失控到掌控之间的转换可能会发生在几秒之内，也可能需要几年的时间。但达到这个清晰和掌控的过程却是相同的。它是一个可定义的，可理解的，一系列行动的结果，主要涉及的是我们怎样以特定的方式把意识关注于特定的事情。了解和运用这些相关的原则和流程是这本书的核心课程。 在我过去二十多年里所接触的大多数人，当我问他们为什么对我所做的工作（有关提高生产效率）感兴趣时，他们都会表达出以下的一些类似的目的： 减少压力 中止拖延… Read more
我们需要扩展大脑
译作仅供大家参考，转载请注明出处，著作权归原书作者DAVID ALLEN 我们的大脑能以高度创造性的方式来做某些种类的事情，在这方面 ，它仍然超越任何强大的电脑，它有能力结合任何情况下的甚至无限的变数。给它一个问题或者一个项目去考虑，它能够理解的复杂性和它的创造力是超乎寻常的。但如果给它两个，它就像短路了一样。 如果我们可以把注意力保持在单一的任务上，我们就可以冷静的应对。但是当我们正在思考的两个或者多个问题之间并没有清晰干净的边界的时候，问题就出现了。当我们在任何层面跟自己做出承诺——不管是小的，大的，个人的，职业的，高尚的，世俗的——只要我们一刻没有完成，这就好像在我们的心理种下了一个“环形道”，我们的某个部分就会在上面不停的跑下去。 为了管理这个复杂性，我们必须把这些承诺找一个地方存储起来，就像你使用的日程表一样。大部分人都把日程放在一个系统中而不是他们的头脑中，如果他们知道在日程表里有会议和约会的记录，并且他们相信能在需要的时候找到，那么他们就不再在头脑中想这些事情了。当他们看着自己的日程表时，大脑就会被解放出来在这些约定的活动的逻辑和它自身的性质方面作创造性的思考。每天或者是每周的回顾反省也会激发我们的创造性思维，如果你现在就查看你的日程，我敢打赌你肯定会产生一些以前没有的想法。 日程表可能是一个我们自己开发的用来扩展我们大脑的最明显的例子，但是还有很多能让我们的大脑放松下来的其他例子——相信路上的指示牌能告诉我们正去往哪里，我们的钟表能告诉我们准确的时间，我们车上的仪表盘能告诉我们什么时候加油，车是否有机械故障了。 哪些引起你关注的非日程性质的事情，他们比你日程表中的内容要多得多，而且大部分的内容也都没有你的日程那么清晰和具体，但这其中基本的原则都是一致的——如果你能够决定一件事对你来说意味着什么，你将对这件事做些什么；如果你能为你需要参与的事情设置提醒；并且相信你你能习惯性的来正确的使用这个系统，那么那些你对自己的承诺将不会再来侵扰你的意识。
