要考虑所有能够影响你的决定的因素,这是最大的挑战:如果你能够知道你生活的目的和核心的价值还有你现在所在的企业的目的和价值;如果你能够清晰的感受到你经过长期的努力获得成功后生活会发生的变化,还有你的职场前景;如果你能够制定在下一两年要完成的关键目标;如果你能够不断的回顾你在自己生活和工作中关键的兴趣和责任领域所取得的进步;你就会发现你有很多的项目需要在下面的几个月完成,这些项目大约会涉及到一到两百多个下一步行动。你需要把这些行动跟你日常生活中其他需要做的事情结合起来,你还需要在上面所有的这些跟不断增加的意外之间做出折中和妥协。这样,你就可以在任何时刻,给定的内容,时间和精神状态下,都能够相信你正在做的正是你需要做的。
那你正在怎样做呢?
不管什么时候我把上面这些我们需要考虑的优先级的因素列出来,大多数人都会稍稍的有一点震惊。我从没有碰到任何人(包括我自己)能够坦然的说他对这些已经非常清晰的考虑过了。那我是否夸大了这些因素的作用和复杂性?我觉得不是。根据我对于提高生产力的研究,如果这个模型太简单了或者不完整,那它就不会有效,它就会让一些方面估计不到,让你不能相信它的作用。我的确尝试过让对于优先级的考虑涉及更少的因素,但它的确不能再精炼了。我所列出的每一个因素都会影响对于行动的选择。如果你忽略它们其中的任何一个–对于行动的时间要求,你的位置,你关注的领域(像你的健康和财务状况),核心价值,已经定义好的项目,具体的行动决定–这都会让你对于优先级的判断处理失常的状态。
如果你不按照优先级来行事,你想要避免设定优先级,或者你觉得这太复杂了,又或者你只是不知道它们是什么,你将不可避免的会在某种程度上对自己的生活失去控制。如果你没有任何优先级的概念,或者你觉得什么事都同等重要,那也是没问题的。但假如你想要改进或者是表现你自己,或者想要得到跟你现在正在做的事情不同的体验,那你就需要对现在正在做的事情设定优先级。你有方向感并且需要前进。如果你没有进步,或者没有按照预期发生,那你就会感觉自己“脱节”了。向哪个方向以什么样的速度取决于你。在任何一个时间点上做这些事情总是比做那些事情要好些。
最终你必须相信你的智慧和直觉。你不可能把某些逻辑或者数学公式应用在这些信息上就能得到一个你可以信任的结果。有太多的因素和细节了,你需要调动你的智慧,把这些关联起来,并采用顺序思考的方式来处理好它们。
如果事关这些优先级的因素能以一种系统的方式被定义和支持,那你大脑的思考能力就会被加强。我可以肯定的说,我在这本书里描述的每一个最佳实践,如果你能够在某种程度的执行,你就会更加自信自己正在做的是正确的。
我早起的著作经常会因为没有分清优先次序而受到批评,因为我把注意力集中在日常生活中工作流的战术层面。实际上,我在这里分享的基本原则在Getting Things Done的第三章可以找到。但我没有在那里深入过多的细节,因为(a)对于大多数人来说,最开始总是处于得到控制的战术阶段,然后才会专注于澄清优先次序;(b)如果没有一个可信且系统化的过程来把你的优先级转变为实际行动,仅仅设置优先级,只能给你造成更多的压力和挫折;(c)优先级这个主题需要更加深入和细化,不能用简单的每天的行动列表或者是ABC这样的技术来解决。我需要更多的时间和经验来真正的明白这个领域。