译作仅供大家参考,转载请注明出处,著作权归原书作者DAVID ALLEN
对于那些不熟悉GTD,或者是对它只有一些大概了解的人,我想把GTD的关键原理描述一下是很有必要的。
因为很多人,甚至是一些公司(特别是在软件领域),把GTD的理念应用到他们的产品和服务中,在2006年,我在我们的站点上写了一份文档,尽我所能,把这个方法论描述清楚:
GTD的效力依赖于它的一些基本的概念:你所有当前任务的完整列表,以一种系统的方式来组织和回顾他们。你就可以更加专注, 可以从一个理想的视角来看待这个世界,在任何时刻都能作出正确的选择。GTD包含了一种简单,一步一步的,高度有效的方法 来达到一种放松、高效的状态,它包括:
捕捉任何引起你注意力的想法;
具体化这些抽象的想法,定义他们的结果和具体的下一步行动;
以一种合理的方式来组织提醒和信息,把他们放到合适的分类里,这些分类的划分取决于你需要怎样和何时来访问他们;
以合适的频率,从你任务的六个层面(目的、愿景、目标、关注的领域、计划和行动)来回顾,让自己的注意力保持在当下。
执行GTD可以减缓压力,一点点的增加自信,来释放我们创造的能量。它提供了一个没有限制的架构,以最大化的灵活性来管理细节。系统遵循了高效的核心原则,而在“如何做”上又允许极大的自由,“正确”执行GTD的唯一方式就是投入最小的注意力和能量来把事情做好。
GTD就是这样,简洁优美,正所谓“增之一分则太长,减之一分则太短,著粉则太白,施朱则太赤”。