由控制和方向这两个维度构成的矩阵非常有用,我们既可以用这些元素来评估自己所处的位置,也可以作为改进的指导。
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失去控制和方向是你需要为创新和高效所付出的代价。我们不是要阻止失控的发生,而是要去缩短你处于这种失控状态的时间。
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SOA的全称叫做 service-oriented architecture(面向服务的架构),不管称它为一种架构,还是一种方法,都是为了解决某一问题而提出的。
SOA是用来解决整合问题,而且是独立系统间的整合的问题。
首先不是分布式程序,分布式程序是客户/服务模式,或者是n层模式,这可以称作系统间的整合,可以采用RPC(Remote procedure call)远程方法调用的方式来实现。由于是系统内整合,开发人员对于系统比较了解,因此沿用了传统开发语言中的方法调用的模式,用方法来表达语义,这样做的好处是便于理解。
而独立系统间的整合,由于开发人员分属于不同的系统,这些系统可能属于不同的长商,这些厂商甚至可能处于竞争的地位,所以无法互相理解相互的数据结构和程序逻辑,这就需要不同于分布式程序的设计和开发模式。
SOA是与RPC相反的方式,通过消息来交互,松耦合的结构。
服务是消息的生产者或者消费者,而且消息最好以一种自描述、无状态的方式表现出来,程序的逻辑通过消息之间的流转来表达,属于事件驱动的模式。
译作仅供大家参考,转载请注明出处,著作权归原书作者DAVID ALLEN
我喜欢地图,也经常使用。如果我没有使用或者不需要一个地图,可能是因为以下的五点原因:
1.我知道我在哪。
2.我知道我想要去哪。
3.我知道怎样从我现在所处的位置到我想要去的地方。
4.在前进的路上我没有走岔道或者遇到什么变故。
5.我知道这条路上所有可能的有趣的,富有创造力的选择。
只要上述的任何一条没有成立,我就会想要拿出地图。我可能知道我现在在烟台,但我并不知道承德在哪里,我需要一张地图;或者,我知道我想要去参观避暑山庄,但我却不知道我现在在承德的什么地方,给我那张地图;或者我现在又在烟台了,我知道承德在哪,但哪一条路到那最近?让我看看地图;或者我正在高速路上,但在广播上听到有场大火阻碍了交通--------我还有别的路可以走么?或者我决定了从烟台到承德的路线,但在这条路上还有其他有趣的地方我可以顺便逛逛么?给我地图。
如果你在生活和工作中也有一种这样的地图,那不是很好么?你是否有的时候并不知道你在哪,什么是对的,或者说你并不知道你应该意识到的一些正在发生的事情?你有没有并不清楚你想要去哪?你是否有个目标但却没有一个能达成它的计划?你是否想知道在你预先定义的计划里你会错过什么?如果是这样的话,你正处在一个理想的位置,在这个位置你可以利用我将要分享给你的这个模型。
Making it all work将给你一张生活和工作中的地图。
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经过很多年的努力,我已经发现了适用全面的最简单的公式------适用于任何内容。Making it All Work就是这些研究和专注的结果。这个方法不能再比我这里要介绍的更简单了,否则它就会不起作用,并且如果它再复杂一些,就需要使用者投入更多,也可能会失败。这个系统已经有了足够的架构来允许扩展,并且没有加入过多的限制,在这两者之间,我找到了平衡。尽管这个系统并不是过于复杂,但知道使用哪些部分,什么时候怎样使用,也需要一些时间来实践,需要来开发我们对此的意识和在正确时间执行正确部分的能力。
实际上需要五个阶段的活动才能真正的把事情纳入控制之内,有六个层面我们需要审视来找出真正重要的。如果你跳过了他们中的任何一个,你都不会达到我跟你说的“心如止水”的境界。
你需要以文字的方式收集,分析明确和组织任何引起你注意力的事情,随后需要合适的重温回顾和执行所有的这些记录的条目。你所有的行动都需要支持在你的关注领域和职责范围内的项目计划,你需要实现你定义的所有目标,这能让你变成你想要成为的样子,而所有的这些都是在你的目的和价值观的指引下。
这似乎有些罗嗦,但实际上描述了需要考虑和做的非常具体的事情,当你这样做了之后,它们将提供给你值得信任的行动选择。
Making it all Work将描述这个模型的各个部分的细节,帮助你了解何时使用哪个部分,并且给你非常实用的方式来执行它们。
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很长一段时间我都觉得我的生活快要开始了......但总是会有一些障碍。一些要先处理的事情,一些未完成的工作,时间还是不够用,金钱依然没赚够,然后,生活就开始了。最后,我发现,这些障碍才是我的生活
---------Alfred Souza
混乱并不是问题,从中发现和谐是我最喜欢的游戏
---------Doc Childre and Bruce Crier
你会时不时感觉失控或者失去方向--------或者两者兼而有之,如果你没有,那么你的生活可能已经失去新意,腐旧不堪。
这种状况会出现在一个比较大的生活层面,像你如何来对待你的职业,或者一个更加世俗的层面像在为朋友准备晚餐时出现的混乱状况。在你的家里,团队里,工作中,公司里,学校中,你的生活里,都会发生这种状况。不管是什么引起的,你将会意识到你正在某种程度上失控,你需要回来,需要重新掌控局面。
但你如何才能搞清楚你正在做的事情,你如何才能不把事情搞砸,把它向前推进呢?你又如何保证你采取的行动能够推动事情的发展呢?
Making it All Work写的就是如何来得到这些答案-------它不会给你具体的答案,但它会给你一个一步接一步的指导,来让你自己来发现这些答案。
从失控到掌控之间的转换可能会发生在几秒之内,也可能需要几年的时间。但达到这个清晰和掌控的过程却是相同的。它是一个可定义的,可理解的,一系列行动的结果,主要涉及的是我们怎样以特定的方式把意识关注于特定的事情。了解和运用这些相关的原则和流程是这本书的核心课程。
在我过去二十多年里所接触的大多数人,当我问他们为什么对我所做的工作(有关提高生产效率)感兴趣时,他们都会表达出以下的一些类似的目的:
减少压力
中止拖延
更多的平衡
更多的活力和动力
挖掘更多的潜能
更加专注
更好的项目,时间和人脉管理
更多的创造力
更多的自由
上面这些是涉及到个人的志向和改进机会,下面这些是为公司和文化定义的目标:
更高效的个人,团队和文化
更好的交互
减少压力
改进工作和生活之间的平衡
改进执行力
更加专注
精确规划
有效的时间管理
改革和创新
简单说来,你或者你的团队或者公司只需要做两件事就能更加积极和有效的处理你要面对的事情,达到上述的结果:组织和专注。以下面的这两种顺序来做这些都可以--------把事情收集到一起,然后决定什么是重要的,或者先决定优先级再围绕它们组织。这个持续的过程--------掌控事情并且正确的关注---------对于你的生活和一个任务来说非常实用,而且它就像做顿晚饭那么简单直接。
然而,要达到并且维持这种平衡是说起来容易做起来难。你到底怎样才能把事情组织好?并且到底怎样来决定优先级呢?仅仅通过遵循这样一个简单的公式已经不能应付我们日渐复杂的工作生活和不断发生的新事件。简单变得过于简单最终就没用了。
事实上,“组织好”应该重新定义为“掌控”,组织是这解决方案的一部分,而且,“设定优先级”需要被重新定义为“在正确的范围明确目标”,这需要更多的思考而不仅仅只是一个计划。
许多很复杂的系统和工具实际上已经出现,它们希望能给人们带来放松和宁静,这些工具需要很长时间的学习,其中包括时间管理,个人管理和管理咨询。但大部分的这些解决方案只适用于有限的情况,有些过于简单笨重并不适用于日新月异的现实情况,这些工具和模型通常不会流行很久。
这些模型通常只解决了部分问题-------或者是掌控局面或者是达到目标,但没有同时解决这两者。因为他们需要不同的处理流程,而且又是相辅相成,缺一不可。
控制但没有目标是白忙活,有目标但不自律是鲁莽。
译作仅供大家参考,转载请注明出处,著作权归原书作者DAVID ALLEN
我们的大脑能以高度创造性的方式来做某些种类的事情,在这方面 ,它仍然超越任何强大的电脑,它有能力结合任何情况下的甚至无限的变数。给它一个问题或者一个项目去考虑,它能够理解的复杂性和它的创造力是超乎寻常的。但如果给它两个,它就像短路了一样。
如果我们可以把注意力保持在单一的任务上,我们就可以冷静的应对。但是当我们正在思考的两个或者多个问题之间并没有清晰干净的边界的时候,问题就出现了。当我们在任何层面跟自己做出承诺------不管是小的,大的,个人的,职业的,高尚的,世俗的------只要我们一刻没有完成,这就好像在我们的心理种下了一个“环形道”,我们的某个部分就会在上面不停的跑下去。
为了管理这个复杂性,我们必须把这些承诺找一个地方存储起来,就像你使用的日程表一样。大部分人都把日程放在一个系统中而不是他们的头脑中,如果他们知道在日程表里有会议和约会的记录,并且他们相信能在需要的时候找到,那么他们就不再在头脑中想这些事情了。当他们看着自己的日程表时,大脑就会被解放出来在这些约定的活动的逻辑和它自身的性质方面作创造性的思考。每天或者是每周的回顾反省也会激发我们的创造性思维,如果你现在就查看你的日程,我敢打赌你肯定会产生一些以前没有的想法。
日程表可能是一个我们自己开发的用来扩展我们大脑的最明显的例子,但是还有很多能让我们的大脑放松下来的其他例子------相信路上的指示牌能告诉我们正去往哪里,我们的钟表能告诉我们准确的时间,我们车上的仪表盘能告诉我们什么时候加油,车是否有机械故障了。
哪些引起你关注的非日程性质的事情,他们比你日程表中的内容要多得多,而且大部分的内容也都没有你的日程那么清晰和具体,但这其中基本的原则都是一致的------如果你能够决定一件事对你来说意味着什么,你将对这件事做些什么;如果你能为你需要参与的事情设置提醒;并且相信你你能习惯性的来正确的使用这个系统,那么那些你对自己的承诺将不会再来侵扰你的意识。
译作仅供大家参考,转载请注明出处,著作权归原书作者DAVID ALLEN
完成你的思考
你不能在生活的整个层面“玩转这个游戏”的主要原因是因为没有完成思考。日程表里写的是已经完成的心理工作的结果---他们是关于实际行动的决定。这些可能并不是最好的思考结果(可能你计划了错误的会议来讨论错误的事情),但在他们自己的小范围内,已经没有什么要决定的了。
除非你已经为做好了日程安排,否则大部分承诺仍然还需要做出决定。比如,如何照顾年迈的母亲,即将到来的假期,个人的财务----这些还没有定义好实际的,可见的行动。
这种“事情”的问题在于,当它们跃入你的脑中的时候,它们看起来是如此的杂乱,复杂或者含糊不清,这让你不想去思考它们。你害怕有太多要考虑的,害怕没有这么多的时间和精力来做这些。但大多数人不明白的是你不需要明白,解决或者完全的把这些事情计划好,才能让他们离开你的大脑。“完成你的思考”仅仅意味着去决定下一步做什么才能把事情向前推进。你没有正确的去关注那些吸引你注意力的事情,对这些事情你需要考虑的比你认为的要多,但并没有你害怕的那么多。
一旦你为你头脑中的任何事情都决定了下一步行动,并设置了相应的提醒,你将砍断束缚,顺着自己的方向前进。如果你没有对你需要什么做出足够的决定,那么你离把事情做好还有一段距离。
看法是你最重要的资产
你如何看待你的工作和生活是你最后能成功的关键,如果你有正确的看法,即便你在最黑暗的情况下,也会自信满满,反之,如果你的看法不正确,即使你的生活富足也会觉得痛苦。看法很重要,但它很容易被改变,很可能会顷刻消失掉。
GTD的原则和方法就是用来最大化你维护自己观点的能力,在你丢失他们的时候能找回来。但它依赖于一个有形的过程,来把这些无形的“事情”从我们的心理中解脱出来,把他们转变为二十分钟内的三个邮件和两个电话。
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